FACTURA ELECTRÓNICA. FACE PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

Con motivo de lo establecido en la Ley 25/2013, a partir del 15 de enero de 2015 las facturas emitidas por personas jurídicas dirigidas al Ayuntamiento de Lorca por importe superior a 5000 €, deberán ser electrónicas. Para los proveedores que sean personas físicas, y para las de importe inferior, este sistema es voluntario.

Esta obligación afectará a los proveedores del Ayuntamiento de Lorca y del organismo autónomo SEPOR.

El Ayuntamiento de Lorca se ha adherido al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado, cuyo portal web es www.face.gob.es, a través del cual se podrán presentar las facturas electrónicas.

Dicho portal permite a los proveedores:
- Remisión de facturas en formato electrónico.
- Consulta del estado de las facturas presentadas.
- Descarga de una aplicación informática de generación de facturas electrónicas en formato Facturae.
- Solicitar la anulación de una factura ya enviada.

Procedimiento para que las facturas electrónicas emitidas por los proveedores puedan presentarse al Ayuntamiento de Lorca:

1º.- Crear la factura electrónica. Hay dos formas de hacerlo:

a) Mediante un programa informático que cree facturas electrónicas. El Ministerio de Industria, Energía y Turismo ha desarrollado la aplicación Gestión de Facturación Electrónica que permite la generación de facturas electrónicas con formato Facturae de una manera cómoda y sencilla. Realizado con software abierto, se trata de un programa especialmente dirigido a PYMEs, microPYMEs y trabajadores autónomos. Se puede descargar en www.face.gob.es

NOTA: Si al tratar de dar de alta un receptor en la aplicación gratuita de gestión de facturas electrónicas le tarda mucho en responder y le aparece un icono de carga en medio de la pantalla, siga las instrucciones del siguiente manual para dar el alta del receptor.
Manual para generar una factura Manualmente con la aplicación Facturae 3.1 v2.pdf

b) Mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero).

El proveedor necesitará disponer de un certificado electrónico reconocido para la firma electrónica de las facturas e identificar el órgano destinatario final, para lo cual deberá incluir en los campos correspondientes de la factura electrónica los códigos de:

- Organo gestor.
- Unidad tramitadora.
- Oficina contable.

Los códigos de las unidades FACE para el Ayuntamiento de Lorca son:

Oficina contable Órgano gestor Unidad tramitadora
L01300243 Intervención General LA0004405 AGRICULTURA, GANADERÍA Y MEDIO AMBIENTE Agricultura, Ganadería y Agua - LA0008528
Medio Ambiente - LA0008529
  LA0004408 ALCALDÍA Alcaldía - LA0004408
  LA0004410 IGUALDAD Igualdad - LA0004410
  LA0004415 ÁREA DEL MAYOR Area del Mayor - LA0004415
  LA0004395 ÁREA ECONÓMICA (INTERVENCIÓN, TESORERÍA, OFIC. PRESUPUESTARIA) Intervención - LA0008518
Tesorería - LA0008519
Oficina Presupuestaria - LA0008520
  LA0004406 CULTURA Cultura - LA0004406
  LA0004401 DEPORTES Deportes - LA0004401
  LA0004398 EDUCACIÓN Y BIBLIOTECAS Educación - LA0008521
Bibliotecas - LA0008522
  LA0004414 EMERGENCIAS, COMERCIO Y TRANSPORTES Emergencias y Transportes - LA0008530
Comercio - LA0008531
  LA0004409 DESARROLLO LOCAL Desarrollo Local - LA0004409
  LA0004417 INFORMÁTICA Y CONTRATACIÓN Informática - LA0008105
Contratación - LA0008106
  LA0004400 JUVENTUD Juventud - LA0004400
  LA0004407 OBRAS, JARDINERÍA Y SERVICIO ELÉCTRICO Obras - LA0008512
Jardinería - LA0008513
Servicio Eléctrico - LA0008514
  LA0004413 PARQUE MÓVIL Parque Móvil - LA0004413
  LA0004416 PARTICIPACIÓN CIUDADANA Participación Ciudadana - LA0004416
  LA0004412 PATRIMONIO Patrimonio - LA0004412
  LA0004397 POLICÍA LOCAL Policía Local - LA0004397
  LA0004419 PRENSA Prensa - LA0004419
  LA0004403 SANIDAD, CONSUMO, MERCADOS Y ONGS Sanidad y Consumo - LA0008525
Mercados - LA0008526
ONG - LA0008527
  LA0004404 SECRETARÍA, ASESORÍA JURÍDICA Y PERSONAL Secretaría - LA0008515
Asesoría Jurídica - LA0008516
Personal - LA0008517
  LA0004411 SERV. SOCIALES Servicios Sociales - LA0004411
  LA0004399 TURISMO Y ESTADÍSTICA Turismo - LA0008524
Estadística - LA0008523
  LA0004402 URBANISMO Urbanismo. Planeamiento y Gestión - LA0008506
Urbanismo. Intervención Urbanística - LA0008507
Urbanismo. Actividades y Obras - LA0008508
Urbanismo. Servicio Central - LA0008510
Urbanismo. Dirección de los Servicios - LA0008511
  LA0008509 SERV. TÉCNICOS MUNICIPALES Servicios Técnicos Municipales - LA0008509
  LA0008609 OFICINA DE GOBIERNO LOCAL Oficina de Gobierno Local - LA0008609
LA0004423 SEMANA NACIONAL DE GANADO PORCINO LA0004423 SEMANA NACIONAL DE GANADO PORCINO Semana Nacional de Ganado Porcino - LA0004423

 

2º.- Envió de la factura electrónica.

El envío de la factura electrónica se realizará a través de Internet. Los métodos más habituales son:

a) a través del portal web del Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas www.face.gob.es.

b) mediante la conexión automática entre el programa informático o el servicio de facturación electrónica y el Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas.

El Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas permite también conocer el estado de tramitación de sus facturas.

Muy importante: el envío de la factura electrónica al punto general de entrada producirá su registro automático en un registro electrónico administrativo, satisfaciendo así la obligación de que todas las facturas dirigidas a las AA.PP. tengan que registrarse en un registro administrativo.

Las obligaciones de conservación de las facturas electrónicas serán las mismas que si se hubiera tratado de una factura en papel.




 

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